Akten & Dokumente
digitalisieren lassen

Platz schaffen – Verfügbarkeit verbessern

AKTEN & DOKUMENTE PROFESSIONELL DIGITALISIEREN

Wir scannen Ihre Akten und Dokumente datenkonform

ALS Frankfurt Akten Digitalisierung
Foto: ©4th Life Photography via Adobe Stock

Sicher haben Sie schon einmal etwas von der Digitalisierung gehört, denn diese wird für Unternehmen immer wichtiger. Was versteht man nun darunter genau? Die digitale Archivierung, auch als elektronische Archivierung bezeichnet, ist ein Verfahren, mit dessen Hilfe Ihre Dokumente wie Ihre Eingangsrechnungen dauerhaft aufbewahrt werden. Der Vorteil dabei ist, dass sie im Nachhinein nicht mehr verändert werden können – ein Umstand, der vom Finanzamt verlangt wird.

Für Unternehmen hat die Digitalisierung gleich mehrere Vorteile: Alle Dokumente sind in Ordnern direkt auf Ihrem PC gespeichert und sortiert. Das lange Suchen in Ordnern entfällt also. Auch sparen Sie sich den Kauf von Ordnern, die Ablage von Rechnungen und anderen Dokumenten. Sicher kennen Sie das Problem: Irgendwann sind die Schränke im Büro mit Ordnern voll gestellt und es ist kein Platz mehr. Immerhin müssen Firmen die meisten Dokumente zehn Jahre lang aufbewahren. Von der Digitalisierung profitieren nicht nur große Konzerne, sondern auch klein- und mittelständische Unternehmen. Genau hier kommen wir ins Spiel: Möchten Sie Ihre Dokumente professionell digitalisieren lassen, sind wir von der Akten, Logistik und Service GmbH ihr kompetenter Partner. Wir sind ein spezialisiertes Frankfurter Unternehmen für das professionelle Scannen und Digitalisieren all Ihrer Dokumente. Möchten Sie Ihr Büro künftig möglichst effizient gestalten und so viele Arbeitsprozesse wie möglich einsparen, wenden Sie sich vertrauensvoll an uns.

Sie trauen sich das Scannen und Digitalisieren Ihrer Dokumente nicht zu? Kein Problem, denn wir haben uns auf das professionelle Scannen und Digitalisieren von Akten und Dokumenten spezialisiert. Wir erfassen Ihre Daten schnell und revisionssicher. Doch das ist nicht alles: Wir bieten Ihnen noch viele weitere zusätzliche Leistungen an. Wenn Sie es wünschen, holen wir die Akten bei Ihnen im Büro ab, vernichten Sie nach dem Scannen oder bringen Sie zu Ihnen zurück. Nach der Vernichtung stellen wir Ihnen ein sogenanntes Vernichtungszertifikat aus. Benötigen Sie die Digitalisierung Ihrer Dokumente möglichst zeitnah? In diesem Fall nutzen Sie unseren Express-Scan-Service. Unser Service wird Sie dabei voll und ganz überzeugen! 

Unsere Leistungen in der Übersicht

Sie benötigen in Ihrem Büro eine ganz spezielle Leistung? Wir sollen zum Beispiel Großformate scannen, Ihre wichtigen Dokumente wiederherstellen oder die Akten vernichten? Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen und unseren Leistungskatalog.In unseren FAQ können Sie nachlesen, wie das Scannen genau funktioniert und welche Art der Akten und Dokumente für das Digitalisieren überhaupt in Frage kommen. Wir von Akten, Logistik und Service GmbH Frankfurt scannen bei Bedarf auch direkt bei Ihnen im Büro. Erfahren Sie weiterhin, was Scan on Demand bedeutet und bekommen Sie Antworten auf zahlreiche weitere Fragen.

Unsere Leistungen rund um die Digitalisierung

Hier eine zusammenfassende Übersicht aller Leistungen, die wir Ihnen gerne anbieten:

  • Scannen
  • Patientenakten Scannen
  • Personalakten Scannen
  • Großformate Scannen
  • Scannen von Mieterakten
  • Ersetzendes Scannen
  • Erfassung und Indexierung von Daten
  • Aufbewahrung Ihrer Dokumente
  • Vernichtung der Akten samt Vernichtungszertifikat
ALS Frankfurt Akten Service digitalie archivierung
Foto: ©maho via Adobe Stock

Natürlich sind wir von der Akten, Logistik und Service GmbH nach DIN EN ISO 9001: 2015 zertifiziert. Wir von der Akten Digitalisierung Frankfurt führen alle Ihre Aufträge wiee das Akten scannen und das Akten digitalisieren sicher und zuverlässig aus. Dabei beachten wir alle gängigen Datenschutzbestimmungen und -richtlinien akribisch. 

ALS Frankfurt Akten Service professionell digitalisieren
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Unser Service im Überblick

Professionelle Digitalisierung übernehmen wir gerne für Sie, ebenso wie das Klassifizieren von Dokumenten und die Verschlagwortung von PDF-Dokumenten. Das elektronische Dokumentenmanagement sowie der sichere Aktentransport in speziell abgesicherten Behältern sind weitere Leistungen, die wir Ihnen anbieten können. Sind Sie ein Unternehmen oder eine Behörde mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet, setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung. Wir freuen uns darauf, Sie zu Ihrem ganz speziellen Projekt beraten zu dürfen. 

Unser mobiler Scanservice

Collect & Scan: So nennt sich unser mobiler Scan-Service. Für Sie bedeutet das, dass wir Ihre vertraulichen Akten bei Ihnen im Unternehmen abholen, zu unseren Räumlichkeiten transportieren und dort scannen. Dabei bieten wir Ihnen den Scan für nahezu alle Formate, von DIN A7 bis hin zu DIN A0++ an.

Nach dem Einscannen ist Ihre Entscheidung gefragt: Entweder Sie lassen die Dokumente bei uns einlagern, lassen sie vernichten oder wir bringen Sie Ihnen einfach wieder zurück. Egal ob es sich um Personal- oder Bauakten handelt: Wir behandeln jede Akte vertraulich und mit größter Sorgfalt. Wir empfehlen Ihnen, die Akten direkt bei uns einlagern zu lassen. Wir heben sie so lange auf, wie es der Gesetzgeber verlangt. Während dieser Zeit haben Sie selbstverständlich jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente in Papierform. Ihr Vorteil, wenn Sie sich für unser Unternehmen entscheiden: Wir sind nicht nur für unsere Zuverlässigkeit und Professionalität bekannt. Auch können Sie uns kontaktieren, wenn Sie einen schnellen Termin benötigen. Unsere digitale Archivierung Frankfurt steht Ihnen zu jeder Zeit gerne zur Seite!

Wie läuft ein Auftrag genau ab?

Wir sind uns darüber im Klaren, dass Ihre Unternehmensdaten absolut vertraulich behandelt werden müssen. Aus dem Grund haben wir unsere Abläufe entsprechend datenschutzkonform gestaltet. Bei unseren Fahrten benutzen wir speziell geschützte Transportbehältnisse. Zudem sind unsere Scanräume beim Dokumente scannen komplett videoüberwacht, so dass Sie sich um die Sicherheit Ihrer Daten keine Gedanken machen müssen. Unsere Mitarbeiter arbeiten sehr diskret. Das gilt sowohl für die Sortierung Ihrer Dokumente als auch für die eigentliche Datenerfassung und den Scanvorgang. Hier noch einmal die Vorteile, wenn Sie unseren Service buchen: 

  • ausführliche Beratung im Informationsgespräch
  • Abholung Ihrer Ordner direkt in Ihrem Büro
  • sicher und datenschutzkonforme Arbeitsabläufe
  • diverse Leistungen wie Indexierung, Klassifizierung der Daten und Verschlagwortung
  • zuverlässige Aktenvernichtung samt Protokoll
Großformat Scanner zur Digitalisierung von Plänen und großen Dokumenten
Unser Großformat Scanner zur Digitalisierung von Plänen und großen Dokumenten

Welche Vorteile Ihnen die Digitalisierung Ihrer Dokumente noch bietet, können Sie auf Wikipedia genau nachlesen.

Fragen zur Akteneinlagerung?

Wir stehen Ihnen bei Fragen zu unserem Leistungsspektrum rund um Frankfurt am Main stehen wir Ihnen über unser Kontaktformular gerne zur Verfügung.

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