FAQ – Häufig gstellte Fragen zur Akteneinlagerung

1. Welche Dienstleistungen bietet die ALS Akten Logistik und Service GmbH an?

Wir sind spezialisiert auf die externe Aktenlagerung und Archivierung von Dokumenten und Daten. Zusätzlich bieten wir Digitalisierung, schnelle Verfügbarkeit Ihrer Akten sowie sichere Lagerung von Datenträgern und Backups an.

2. Wie schnell kann ich auf meine eingelagerten Akten zugreifen?

Im Rhein-Main-Gebiet garantieren wir die Lieferung Ihrer angeforderten Dokumente innerhalb von zwei Stunden direkt an Ihren Schreibtisch. Dieser Service steht Ihnen rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr zur Verfügung.

3. Wie stellt ALS die Sicherheit meiner eingelagerten Akten sicher?

Unsere Archivflächen sind nach modernen Standards gegen Einbruch, Brand und Wasserschäden gesichert, entsprechend den VdS-Richtlinien. Datenträger werden in speziellen Data Safes aufbewahrt, die auch großer Hitze standhalten.

4. Welche Vorteile bietet die Auslagerung von Akten an ALS?

Durch die Auslagerung reduzieren Sie Ihren Platzbedarf und sparen Kosten. Moderne Sicherheitssysteme schützen Ihre Akten, und computergesteuerte Logistik sorgt für eine systematische und sichere Archivierung. Zudem haben Sie schnellen Zugriff auf Ihre Unterlagen und entlasten Ihre Mitarbeiter.

5. Bietet ALS auch die Lagerung und den Versand von Werbematerialien an?

Ja, wir lagern für Sie Informationsbroschüren, Werbepräsente und andere Werbematerialien ein. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Kommissionierung und den Versand dieser Materialien.

6. Wie kann ich ALS kontaktieren?

Sie erreichen uns telefonisch unter +49 6192 956090, per Fax unter +49 6192 9560915 oder per E-Mail an info@. Unsere Adresse lautet Elisabethenstr. 1-3, 65830 Kriftel/Ts.

7. Seit wann ist ALS im Bereich der Aktenlagerung tätig?

Die ALS Akten Logistik und Service GmbH wurde 1995 gegründet und verfügt somit über 30 Jahre Erfahrung in der externen Archivierung.

8. Welche Kosten entstehen für die Akteneinlagerung bei ALS?

Die Kosten hängen von der Anzahl der eingelagerten Akten, der gewünschten Lagerdauer und den benötigten Zusatzleistungen (z. B. Digitalisierung oder Kurierdienst) ab. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

9. Lohnt sich die externe Aktenlagerung wirtschaftlich?

Ja, die externe Aktenlagerung spart Kosten für Büro- und Lagerflächen, reduziert interne Verwaltungsaufwände und verbessert die Effizienz durch einen optimierten Zugriff auf Dokumente. Unternehmen können teure Büroflächen besser nutzen und gleichzeitig gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen.

10. Welche Einsparpotenziale ergeben sich durch die Aktenauslagerung?

  • Reduzierung der Mietkosten für Archivflächen
  • Wegfall von Kosten für Archivmöbel und -systeme
  • Einsparung von Personalkosten für die Aktenverwaltung
  • Optimierung von Geschäftsprozessen durch schnelle Dokumentenbereitstellung

11. Gibt es steuerliche Vorteile durch die Auslagerung von Akten?

Ja, in vielen Fällen können Unternehmen die Kosten für externe Archivierung als betriebliche Ausgaben steuerlich geltend machen. Es empfiehlt sich, dies mit dem Steuerberater zu besprechen.

12. Gibt es eine Mindestmenge oder -laufzeit für die Aktenlagerung?

Die Mindestmenge und Laufzeit hängen vom individuellen Bedarf ab. Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot.


Diese FAQ soll Ihnen einen Überblick über unsere Dienstleistungen und Prozesse geben. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Fragen zur Akteneinlagerung?

Wir stehen Ihnen bei Fragen zu unserem Leistungsspektrum rund um Frankfurt am Main stehen wir Ihnen über unser Kontaktformular gerne zur Verfügung.

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